前期工作準(zhǔn)備

五縱

<1.> 五縱系統(tǒng)監(jiān)測(cè)點(diǎn)、目標(biāo)值、標(biāo)準(zhǔn)值、預(yù)警值的錄入

<2.> 學(xué)校規(guī)劃的拆解及錄入

<3.> 學(xué)校任務(wù)的分解及錄入

<4.> 學(xué)校部門(mén)診斷報(bào)告、層面診斷報(bào)告、個(gè)體診斷報(bào)告的生成

復(fù)核提問(wèn)：

系統(tǒng)的8字螺旋是如何運(yùn)轉(zhuǎn)的？

從系統(tǒng)的規(guī)劃拆解開(kāi)始，制定目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)劃落實(shí)到具體的任務(wù)進(jìn)行組織實(shí)施，通過(guò)對(duì)任務(wù)執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控和實(shí)際業(yè)務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)警、及時(shí)調(diào)整改進(jìn)，向更高的目標(biāo)發(fā)展，促進(jìn)工作質(zhì)量的循環(huán)提升，最終還會(huì)通過(guò)周期性的績(jī)效考核和質(zhì)量報(bào)告對(duì)學(xué)校質(zhì)量主題的工作進(jìn)行總結(jié)、激勵(lì)。

系統(tǒng)是如何支持學(xué)校診改工作的？

五縱：通過(guò)信息化手段輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門(mén)的日常工作；支持規(guī)劃的分解，任務(wù)的分解及下發(fā)，提供任務(wù)實(shí)施過(guò)程中的監(jiān)控，實(shí)施結(jié)果的績(jī)效考核以及自動(dòng)生成各層面診斷報(bào)告，個(gè)體診斷報(bào)告功能，為業(yè)務(wù)部門(mén)節(jié)省大量的時(shí)間成本。

可以對(duì)學(xué)校、專業(yè)、課程、師資、學(xué)生五個(gè)層面做整體畫(huà)像分析，所有指標(biāo)均來(lái)自學(xué)校指標(biāo)體系，數(shù)據(jù)分析目前能夠做到對(duì)比分析和趨勢(shì)分析。

通過(guò)預(yù)警情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，分析問(wèn)題，再通過(guò)五縱系統(tǒng)對(duì)規(guī)劃或任務(wù)進(jìn)行調(diào)整改進(jìn)

學(xué)校層面的目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)由誰(shuí)來(lái)錄？

學(xué)院層面的目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)要具體化為相應(yīng)的診斷點(diǎn)，將診斷點(diǎn)錄入指標(biāo)庫(kù)時(shí)需要設(shè)置其目標(biāo)值、標(biāo)準(zhǔn)值。學(xué)院的目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)要由院辦相應(yīng)負(fù)責(zé)人來(lái)錄。

每個(gè)專業(yè)的目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)怎么錄的，由誰(shuí)來(lái)錄？

將目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)具體化為相應(yīng)的診斷點(diǎn)，將診斷點(diǎn)錄入指標(biāo)庫(kù)時(shí)需要設(shè)置其目標(biāo)值、標(biāo)準(zhǔn)值。每個(gè)專業(yè)的目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)要由專業(yè)帶頭人來(lái)錄。

每個(gè)課程的目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)怎么錄的，由誰(shuí)來(lái)錄？

將目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)具體化為相應(yīng)的診斷點(diǎn)，將診斷點(diǎn)錄入指標(biāo)庫(kù)時(shí)需要設(shè)置其目標(biāo)值、標(biāo)準(zhǔn)值。每個(gè)課程的目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)要由課程負(fù)責(zé)人來(lái)錄。

如何體現(xiàn)每個(gè)目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)的達(dá)成度？

通過(guò)規(guī)劃的執(zhí)行進(jìn)度把控目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)的達(dá)成度。

任務(wù)的過(guò)程監(jiān)控是如何做的？

通過(guò)對(duì)本月任務(wù)完成情況進(jìn)行趨勢(shì)分析、每天已完成的任務(wù)數(shù)，進(jìn)行中的任務(wù)、逾期未完成的任務(wù)數(shù)做對(duì)比，細(xì)化到了解具體任務(wù)執(zhí)行情況。同時(shí)匯總?cè)蝿?wù)預(yù)警情況、并且根據(jù)任務(wù)預(yù)警數(shù)量、任務(wù)完成情況做部門(mén)排名，可以清晰明了地看出哪個(gè)部門(mén)任務(wù)數(shù)量最多，哪個(gè)部門(mén)執(zhí)行效率最高等。

任務(wù)預(yù)警、指標(biāo)預(yù)警如何體現(xiàn)的？

個(gè)人賬號(hào)登錄進(jìn)去后會(huì)展示與個(gè)人有關(guān)的任務(wù)預(yù)警列表。整體的任務(wù)預(yù)警情況在過(guò)程質(zhì)量監(jiān)控模塊可以體現(xiàn)。

指標(biāo)預(yù)警在:

數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性（今年能看到明年的任務(wù)，也能看到去年的工作？

任務(wù)管理-任務(wù)發(fā)布模塊，通過(guò)個(gè)人賬號(hào)可以規(guī)劃明年的任務(wù)，新建任務(wù)時(shí)可以將任務(wù)時(shí)間選到明年。

管理員賬號(hào)中可以看到歷史已經(jīng)創(chuàng)建的任務(wù)記錄：

轉(zhuǎn)記錄以及任務(wù)的歷史記錄

任務(wù)詳情模塊可以展示任務(wù)的流轉(zhuǎn)及歷史記錄